哈佛头脑体操
把握情绪训练:打击魔鬼
1?程序
(1)概念说明与活动说明
(2)请四位成员扮演“魔鬼”,并带上魔鬼面具,面具里藏一封魔鬼信函。
(3)魔鬼出现在成员当中,同时尽量抓住其中四分之一的成员,使全体学员分成四组。
(4)成员取下魔鬼面具,同时将信函所示情境分析、解剖:
①情境事件是什么(Activating Events)?
②对此事件的想法是什么(Belief System)?其中有哪些是非理性的想法?
③所引起的情绪结果是什么(Emotional Consequence)?
(5)各组向全体成员说明内容,并共同将非理性想法改成理性想法。
(6)填写“非理性想法转换表”,尽量以自己的生活或工作为例。
(7)活动分享:
①成员是否了解什么是非理性的想法及其影响?
②分享非理性想法转换表的内容。
(8)团体统整
①成员常有的非理性想法有哪些?隐含的“公式”是什么?如何转变成理性想法?
对这个活动的感受如何?
2.活动器材
(1)魔鬼面具。
(2)魔鬼信函。
3.注意事项
(1)训练员于活动前说明A—B—C概念。
(2)提醒成员于前一周即阅读活动相关内容。
(3)魔鬼出现时可戏剧化些,也可播放较具震憾效果的音乐,此外,最好将桌椅搬离活动场地,以免魔鬼抓人时产生碰撞。
(4)将IB(Irrational Belief)改成RB(Rational Brlief),提醒成员勿以“合理化叙述为理性想法,须以行为叙述理性想法。
(5)分组的组数超过四组时,须另拟“魔鬼信函”。
4.资料
[之一] 魔鬼信函解析表
说明:A(Aetirating) ;IB(Irrational Belief);C(Emotiongal Consequence);RB(R
atinal Belief)
信函(1)
A
------------------------------------------------------------------
B
------------------------------------------------------------------
C
------------------------------------------------------------------
RB
-----------------------------------------------------------------
信函(2)
A
-----------------------------------------------------------------
IB
-----------------------------------------------------------------
C
-----------------------------------------------------------------
RB
-----------------------------------------------------------------
信函(3)
A
-----------------------------------------------------------------
IB
-----------------------------------------------------------------
C
-----------------------------------------------------------------
RB
-----------------------------------------------------------------
信函(4)
A
-----------------------------------------------------------------
IB
-----------------------------------------------------------------
C
-----------------------------------------------------------------
RB
-----------------------------------------------------------------
[之二] 非理性想法转换表
例:我应该永远保持快乐的心情(非理性想法)。
1.我能永远保持快乐的心情(应该—能)。
2.我能有时保持快乐的心情(永远—有时)。
3.我能有时保持快乐的心情,当:
①心情好的时候
②工作如期完成的时候。
③与丈夫(妻子)的误会化解的时候。
练习1:------------------------------------------------
练习2:------------------------------------------------
练习3:------------------------------------------------
[之三] 魔鬼信函
1.信函(1)
我希望我的人际关系很好,我很想得到别人的喜爱,我应该得到每个人的喜爱和赞美。但昨天总经理说我的桌子太乱,我觉得一切都白费了,我根本就不受重视,他一定不喜欢我。
2.信涵(2)
我是一个主管,我必须很能干、很完美,并且在各方面都有很好的成就。可是上次开会的时候,我有点累,做结论时,讲错了一句话,他们都在底下窃笑,哎!身为主管竟然犯下这种不可原谅的过错,真是太丢脸、太失身分了。讲话都讲不好的人,一定不会受到尊重的,我真没用。
3.信函(3)
你看看,一个大学毕业生,居然干出偷窃这种勾当,老师跟家长应该彻底检讨一下,怎么教的嘛!学生也太不自爱了,念到大学,书都白念了,会有报应的,舆论界应该借些机会好好发挥一点影响力,这种人,不必原谅他,简直是社会的祸害!
4.信函(4)
怎么会是这种人呢!不是约好十二点钟的吗?我们五个人开会,他为什么突然不来了?有事?谁没事啊!?这怎么讨论嘛!缺了他那部分,根本就没办法讨论,我都计划好议程了,好啦!现在全泡汤了,咱们也不用开会了,真是的,我都计划好了的,现在这么一拖延,后边的事情麻烦可就大了。
[之四] 魔鬼信函解析
1信函(1)
A:昨天总经理说我桌子太乱。
IB:我应该得到每个喜爱与赞美。
C:①我不受到重视
我觉得好失望(自卑的);
②一切努力都白费了(没信心的);③他一定不喜欢我,我没有价值
(否定自己的)。
RB:①我喜欢得到别人的喜爱与赞赏(合理的公式);②我能有时得到别人的喜爱与赞赏,当……(以事实为基础);③因此,有时我无法得到别人的喜受与赞赏(防止情绪困扰产生)。
2.信函(2)A:上次开会做结论时,我说错了一句话。IB:我必须能力十足、很能干、很完美,永远不能犯错。
C:太丢脸了,太失身分了,我觉得很懊恼(沮丧的)。
RB:①我希望我能表现得很好,做个称职的主管(合理的公式);②若是时间充裕、准周详、精神饱满、信心十足,我可能表现是令自己满意(更迅速达到目标);③一次行为不能代表我整个人(以事实为基础);④不一定每一个人都在嘲笑我(防止情绪困扰产生)。
3.信函(3)
A:一个毕业生偷窃。
IB:一个大学毕业生应该自制检点,做出这种败坏风俗有害社会的事,应该受到责骂与惩罚。
C:①我不能容忍这种事,想到就一肚子火(生气的);②我对家庭教育和学校教育的功效感到怀疑与失望(失望的)。
RB:①当教育良好,环境配合,且他本身发展健全,又没有发生突发的特殊事件时,大学毕业生是可以自制检点的(以事实为基础,借此机会检讨原因);②大学生偷窃是件令人觉得十分遗憾的事情,或许是个人成长过程或家庭学校教育发生偏差所造成的(防止情绪困扰产生)
4.信函(4)A:有一个人因故无法出席开会。IB:我已经订好会议议程,现在无法按
计划进行,那一切都要泡汤,麻烦大了。
C:①他失约使我很生气(愤怒的);②事情不能如期进行是很槽糕的事(慌乱的)。
RB:①他没有来,我们就无法按照原订议程讨论,我觉得很遗憾(防止情绪困扰产生); ②如果我们先讨论其他部分,或修改讨论程序……,是否能有所补救(更迅速达到目标)。
五、强化交流心理
□ 语言交流三要素
我们须由经验(发生的事情)、行为(做了什么或没做什么)及感受(随经验及行为而生的感觉与情绪)来叙述自己的事情,或倾听别人的事情,才能真正掌握语言沟通的三要素。
经验
指遭遇的事件
2.行为
(1)外在:其他人可以观察到的事件。如“他不断告诉别人我不诚实”、“过去五年间,我换了七个工作”。
(2)内在经验,别人无法看见。如“我有高血压及严重的头痛毛病”、“夜里睡觉,我常梦见被卡在固障的电梯里”。
1.行为?指表现或拒绝表现的行为:
(1)外在:别人能观察到的行为。如“我对他生气时,就撕他的画出气”、“当他说我不是男子汉时,我气得不吭一声”。?
(2)内在:在想像世界中表现的行为。如“我在心中复述着我对他说的每一名话”、“我每天都想着怎么把他顶回去,痛骂他一顿”。?
3.感受?
指在行为表现之前、之时、之后或潜藏在心中的感觉与情绪,并使经验与行为添上了色彩与强度。?
(1)外在:形之于外或谈及的感觉与情绪。如“当他说我做得很好时,我高兴得眉开眼笑”、“他没有打电话来,我觉得好失望”。?
(2)内在:心中的情绪与感觉被刻意的压抑住或不表示出来。如“当他当众卖弄自己时,我心中气得半死”、“他伤得我好深,可是我装作没事”。?若我们以具体的方式来说明经验、行为及感受,并叙述事情,则沟通的过程将更明朗、清楚与完整。?
? □ “我”信息的沟通
“我”信息的沟通技巧,可以协助沟通的双方更能认清感受、传接回馈以及要求对方改变行为。?
当双方关系重要而又互相信任时,传达“我”信息是最有效的沟通方式。如果对方的行为难以忍受,而且彼此之间有极大的困扰时,便有必要表达出来。我们往往都是假设对方知道我们的感受,可是没有人是对方肚子里的蛔虫。如果要别人了解,我们必须告诉对方自己的感受以及对他的期望。?
1?“我”信息的内容?
(1)确认自己的感受。?
(2)说明产生感受的原因。?
(3)说明对我们产生的影响。?
(1)说出我们希望对方的行为做何改变。?
例如:当--------,我---------,因为-----------,我希望你----------.
? 有时候双方沟通的信息不清楚,左耳进右耳出,毫无进展。突破沟通障碍需要冒一点风险,而“我”信息可以直接了当地说清楚,帮助你维护自己的权益,而不侵犯他人,同时也是取代被动攻击行为的好方法。?
1.小心你的权益被侵犯?
在被动的互动过程中,个人时常提供对方侵占自己的权益或占自己便宜的机会(“我想
你不会愿意教我怎么做这个进度表吧!”、“你想不想去跟这个客户联络呢?”)。在这种情境中,对方很容易便拥有控制权而侵占你的权益。你有权利要求对方,当然,对方也有权利拒绝。可是,当要求十分具体清楚且合理时,成功的可能性便增加。?
在攻击的互动过程中,个人以牺牲他人的权益来获取自己的利益(“你是一个粗鲁的莽夫,做事从来不用大脑”、“我已经厌烦你自以为是的高傲姿态,你嫌我做不好,那以后你自己来”)。攻击性的互动,经常型僵了沟通的气氛,很可能导致激烈的争执。?
在沟通过程中,如果能充分了解双方的经验、行为与感受,又能以“我”信息来陈述自己的情况,则沟通将能具体而顺畅。
哈佛头脑体操??
强化交流训练??
1.程序
(1)概念说明与活动说明。
(2)替成员戴上头盔,成员不能看到自己的头盔,其他成员也不可泄漏。
(3)成员除了不知道自己的头盔是什么之外,可以清楚地看到其他成员的头盔内容。
(4)提供讨论话题,要求每一个成员自然地与别人联络,特别强调每个人做他自己,是角色扮演,也不必猜测自己的头盔内容,只要按自己的意思反应。当别人反应时,要遵从对方头盔上的指示语对他有所反应,再次强调,不准告诉别人他的头盔内容,但需要按指示语做联络反应。
(5)二十分钟之后停止联络,并请每位成员猜测自己头上的角色和指示语,然后将头取下大声念出来。
(6)团体统整。可请成员分享,在本活动中是否联想到生活中有哪此事件,可以修改“我
”来表达,而能更有效地达到沟通的效果。
2.活动器材
事先做好头盔,将指示语写在硬卡纸上,用绳子在两端系牢,绑在成员额头上。
3.注意事项
(1)若是成员人数超过头盔清单数,多余的人可列为“加冕员”,并于活动进行中担任“观察员”。
(2)视时间许可,请成员提出实例做角色扮演,确实体验语言沟通三要素至少以及“我”信息的内涵。
(3)于团体分享过程中,择取适当时机,邀请二位成员念资料,对焦与不对焦的联络,请成员讨论二者的差异,及其中所运用的沟通技巧与影响。
4.资料
[之一]〓信息交流范例
1.情境
一位三十五岁的男士,大学电子系毕业,在某电子公司已任职五年,此次公司业务主任空缺,他想:“我大概没希望,因为我一直是个倒霉鬼,虽然我的工龄比其他竞争者长,但这年头已经不兴这一套了,什么敬老尊贤、长幼有序,根本就没这回事!我看这还是别做白日梦了。”
2.经验
指发生在他身上的事件。本例中的经验部分是指他在公司颇为失意,虽然有主管职位缺额但他觉得轮不到他。
3.行为
指做了或没有做出来的行动。本例中的行为部分是指:“我还是别做白日梦了。”
4.感受
指伴随某种经验或某行为所引发的情绪或感情。本例中的感受部分是指:“我大概没望,
因为我一直是个倒霉鬼。”
[之二] 引导交流的方法
1?引导对方说出“经验”的示例
(1)我看得出来你很生气,但我不知道究竟是怎么一回事。
(2)我知道只要你一看到他就变得十分烦燥,但我还是不了解,他究竟做了什么事, 让你这么生气。
(3)你说你工作很不愉快,你是否愿意告 ,办公室里发生了什么事情,以及什么因
素使你不愉快。
2?引导对方说出“行为”的示例
(1)二个星期前,年终考绩报告出来了,你说你觉得轻松了不少,因为结果还算理想,只是比老王稍差,你觉得有点沮丧,因此生活变得较杂乱,告诉我你最近都在做什么?
(2)当经理把你的报表丢回你的桌上之后,你做了什么?或想做什么?
3?引导对方说出“感受”的示例
(1)你暗中发现他获得了你失去的工作,你怀疑这是因为你是女性。可以想像得到,在过去的一星期,你内心感受一定十分复杂,愿不愿意说出来呢?
(2)当你的主管当着其他同事的面指责你的错误时,你呆在那里不知道怎么办,我想你的感觉可能相当尴尬难堪吧?
[之三]“头盔”讨论提纲
(1)在团体角色压力下及被“贴标签”的情况下,有什么感受?
(2)当别人以他的“刻板印象”对待你时,你要如何反应?“我”信息是否有助于沟通?或是你会采取逃避、攻击等反映?
(3)了解别人的“经验”、“行为”、“感受”对你的沟通有什么益处?在刚才的过程中有哪些状况可以运用?
(4)生活中人哪些时候我可以用“我”信息及语言沟通三要素来互动,请大家一起来练习。
? (5)对“交流与不”的体验,是什么因素促成了其中的有效沟通结果?
[之四] “头盔”清单
1.无知者:命令、控制、指挥“我”。
2.伙计:警告、威胁“我”。
3.犯错者:训诫、说教、告诉“我”应该怎么做?
4.迷途羔羊:给“我”忠告,提供解决的办法或建议。
5.重要人物:依顺“我”,听“我”教导、谈论、推理。
6.小人物:判断、批评、责备“我”或对“我”不以为然。
7.攻击者:中伤、归类、揶揄、大家都躲着“我”。
8.专家:请“我”分析、诊断,“我”学有专长。
9.受挫者:给“我”肯定、赞美及正面的评价。
10.土地公:向“我”寻求同情、安慰、支持及解决烦恼之道。
11.嫌疑犯:对“我”质问、探询、盘诘。
12.小丑:要“我”讲笑话,拿“我”寻开心,挖苦“我”。
13.经验者:请“我”叙述事情的大概。
14.感受者:请“我”说出“我”内心的感觉。
15.行动者:请“我”说出“我”想怎么做或做了什么。
16.对焦者:请“我”说出“我”的意见、想法,但不评价“我”。
17.坦诚者:请“我”说出“我”的需要、感受,不嘲笑“我”。
18.催化者:请站在“我”的立场体会事情对“我”的影响。
[之五] 针对性思想交流
甲:你好!有空吗?
乙:我没事,坐呀!
甲:我有一些餐厅方面的问题,我想,或许能跟你聊聊。
乙:好呀!我最近也常听到这方面的事。
甲:〖ZK(〗我敢打赌每一个人都在抱怨,你不会相信的,餐厅实在太糟糕了,我不知道要
怎样去形容,它简直就不该存在,早该勒令歇业了,太可怕了,我再也不去那里。
乙:既然如此,你为什么不到别的地方吃呢?
甲:我已经买了这学期的饭票,我没有多余的钱了。
乙:你能要回饭票的钱吗?
甲:我试过,他们不肯退钱,事实上他们根本就不理我。
乙:所以你必须在那里吃饭了,对吗?
甲:但是我不愿意去那里,一想到要去那里吃饭,我就觉得难过。
乙:可是也有很多人天天在那里吃饭,我想那里的食物不会很差吧!
甲:我不认为这能证明什么,你在那里吃过饭吗?
乙:嗯,没有,最近几年没有,我以前常在那儿吃饭,大概是我刚进公司的时候。
甲:我想,那时候的菜色大概比较好。
乙:不会哟!我告诉你,事实上,现在比较好,以前才差呢!工会报纸都报导了。后来
换了人经营,我知道现在餐厅的组织都调整过了。
甲:这个我知道,但是我觉得现在不会比过去好,我认为报纸不再刊登,是因为他们
觉得登了也没有效果,真的。现在不会比过去好,而且比过去更糟糕。
乙:如果你当过兵,你就会体谅的,小唐,我曾经当了三年兵,我觉得有一天你入伍
当兵,你就会欣赏任何东西了。〖ZK)〗
甲:哦?!你是说军中的伙食更差?
乙:对!我想那是你所能吃到的最难吃的伙食。
甲:比我们餐厅更糟糕?
乙:对!
甲:哦!我不知道,我有朋友在前线当兵,他们说伙食比这里好,甚至海岛上也比这里好。
乙:不会吧!
甲:我哥哥曾当过兵,他吃完餐厅的东西出来,我问他味道如何?他说他从来没吃过这么难吃的东西。
乙:嗯!我不太确定这件事我能帮你什么。
甲:我想也许你可以去跟他们反应一下食物很差,最好能叫他们把钱退还给我,我和他们谈,一点效果也没有,说不定你找他们谈会有效。
乙:嗯!或许有用,但是这样不能使你真正对自己负责,饭票是你买的,因此,你只好去那里吃饭,忍受那里的一切。
甲:这……我实在不能忍受再去那里吃饭,他们……他们怎样对待人,你知道吗?我的天呀!当你好不容易排长队轮到你时,他们对待你,就像你是一只猪走近水槽一样
乙:哦?
甲:他们把食物洒得满地都是,一团糟,而且工作人员态度也很不好。
乙:〖ZK(〗但是,如果大家排队等了老半天,却没食物,大家一定会生气的离开,那餐厅就
会没生意了,所以他们必须很有效率地把食物放在每一个人的盘子上,让每一个快地吃
到自己的东西。
甲:这……!我晓得,但是,我觉得他们应该待人亲切客气一些。
乙:嗯!
甲:而且食物是那么差,我就是不知道……我就是不能再去那里吃饭了,我只有在很饿而不
得不去吃的情况下,才去那里吃,我能不吃就尽量不吃。
乙:我想你刚才说的是很重要的关键点,“当我很饿时,我到那儿吃”,也就是说,如果你饿
了,你就能吃,我想……
甲:这……对,很饿的人什么东西都吃,但这不是生活的方式,我想退我的钱,这样我能去
我喜欢吃的地方吃,我需要那些钱。
乙:恐怕这件事我不能帮你。
甲:这,好吧!很谢谢你和我说这件事。
乙:不客气,随时欢迎。
甲:再见。
乙:再见。
[之六]〓非针对性思想交流
甲:你好!有空吗?
乙:我闲着,坐呀!有什么事吗?
甲:嗯……我想和你谈谈餐厅的事情。
乙:好,你是说餐厅的事困扰你。
甲:对,你知道,我必须到那里吃饭,而且三餐都在那里吃,可是伙食那差,我真的受不了,
食物真的很糟,糟透了!再到那里吃我会吐,我不知道怎么办才好?
乙:你没有其他可行的办法了吗?这件事不好处理喔!
甲:我买了整年的餐券,但没办法退回我的钱,我所有的钱都花在这餐券上了。
乙:这件事使你觉得无能为力,就好象你一点办法都没有了?
甲:对,我觉得无能为力,我没有钱了,无法到别的地方吃饭。但是,那里的东西那么差,我一点都不想去吃。
乙:嗯,这真的是蛮冲突的,好像没有一个好的选择。
甲:我讨厌去餐厅,我很少去那里吃饭,这种情形已持续很久了,我不知道该怎么办才好?
乙:如果食物好些,你会去里吃吗?
甲:是的,我想我会去。
乙:而且还会吃得很愉快?
甲:这,我不知道是不是会吃得很愉快,但是至少我可以忍耐,你知道那里的情形——人很多,排队要排很久,而且很嘈杂,但这些不太影响我,倒是那里的伙食真的很糟糕,我的天,你知道那里的食物有多差吗?
乙:这,我也听到一些,但是除了这个之外,是不是有别的事情也让你对这地方觉得很不舒服呢?
甲:对,比如你排队,你等了,又等,再等,最后终于轮到你了,可是那里的工作人员根本不把你当人看——他们只是把你视为是经过的一些盘子或某种不友善的动物,象上周我 排队时,我问工作人员……她就很凶得向后站,你知道吗?我问她,很有礼貌的问她,可不可以给我一些青豆,但她却把青豆丢到我的盘子里,当她把盘子交还给我时,青豆溅出盘子, 整只手都沾了一大片,反正,我不觉得他们把你当人看。
乙:真是很没人味的对待,除人很挤之外,还有没有……
甲:还有,在你点完菜之后,你必须找一个地方坐下,人太挤了,所以你必须和别人坐在一起,哎哟!反正我觉得挺可笑,我自己坐在一个桌子边,而同桌的其他人都很熟悉,他们是同一群人,有说有笑的,而我却要坐在那儿听他们谈笑风生;他们了像吃得非常愉快,但我却只是在吃饭。
乙:嗯!
甲:至少食物得爽口宜人,而且和一些朋友一起吃,这样才愉快,才不会令人心烦。
乙:听起来好像是没有人和你一起吃饭,而且食物很糟糕,令人不愉快又心烦。
甲:我每次到那里,都觉得不太舒服,因此我不常去那里。只有当我很饿了,不得不去吃饭时,我才去。
乙:我想如果要你说出那里最糟糕的事情,你可能会说是和别人一起吃饭,却不能和大伙打成一片吧?!
甲:这,我不知道这是不是最糟糕的事情,但是,你知道,当我朝四周看,看到别人一起吃饭、谈天,吃得很愉快,看起来是那么美好。
乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,会不会比较能忍受那里的食物?
甲:或许吧!有个阿狗阿猫的,总比孤伶伶一个人好。
乙:交朋友对你来说是一件困难的事吗?把自己介绍给别人,会不会觉得不舒服?
甲:我不太习惯这样,怪怪的,因为我想他们不会想跟我谈话,你知道,他们已经聊了这知久,这么起劲,他们已经那么熟了,我莫名其妙的加入,我不知道要说什么.
乙:你不知道当你碰到新朋友时,你要怎么说才好,或者怎样去认识他们?
甲:对啊!我不知道自私做,我可能说:“老天,这食物真差,是不是?”而他们说:“是呀!就只谈这些,我曾经碰过一次这样的情形。
乙:在他们同意你的看法之后,就没话可说了?
甲:对,就是这种情形,我就是不知道如……如何和别人谈得很融洽。
乙:我想,也许我们可以一起来改善这个问题,例如:接近别人、认识别人、和他们交谈等等。
甲:可是我不知道我是不是可以,我觉得我……是那种……那种害羞……害羞的人,要认识
别人要花很多的时间,我一直都缺少朋友,但是我想我在这方面就是一点办法也没有。
乙:你是说,你不想改善它,或者你不确定……
甲:不是,我希望能和别人谈得很愉快,如果我知道怎么做的话。
乙:嗯!
甲:你想,在这方面我们是不是能做些什么?
乙:你愿不愿意改变自己?如果你觉得有必要也想改变自己,我们才能一起想办法。
甲:真的吗?我很乐意谈这件事。
乙:好。
甲:哦,我现在还有点事,可是我希望能尽快与你再谈这件事。
乙:好的,等你忙完之后我们谈吧!
六、有限沟通的心理
□ 沟通和有效的沟通
1.沟通
沟通即是有效地传达信息给对方。沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。学习沟通之后也不能保证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人情味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、和谐、平等的美好经验。越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。?
就方式而言,沟通包含口语与非口语两部分。?
就内容而言,沟通包含事(contant)与情(feeling),即沟通的内容和感受。?
就情境而言,沟通包含自己、别人和二者之间的关系,要和自己接触,也要和别人(沟通的对象)接触,更要和双方所形成的关系接触。?
就过程而言,沟通是双方之间意思的传达和接收。它包含了四部分:?
(1)你的意思是什么??
(2)你如何传达你的意思??
(3)你的意思如何被接收??
(4)当你的意思传送出去或被接收后,产生什么结果?对你们之间的关系有什么影响??
2.有效沟通的原则?〖HT5”,5SS〗
(1)了解自己的感受,学习自我沟通。?
(2)查证别人的感受,注意信息的互动与回馈。?
(3)不要强迫别人与你沟通,也不要太快放弃与对方沟通。?
(4)同理不是同意,接纳不是接受。?
(5)不同不是不好,不同只是双方不一样。?
(6)正面表达自己的意思,减少扭曲、伪装、防卫。?
(7)你认为“对的”,对方不一定认为是“对的”,对方所采取的方法对他而言才是“对的”方法。? (8)留个机会让别人说说他们的想法,留个耳朵听别人的说法,不要采取闭关自守的态度。
? (9)沟通时要有感情,并能体会对方的感受,但也不是完全感情用事而失去理性,若沟通时不了解双方的感受,则不能算是完整的沟通。?
(10)不采敌对态度。发怒与敌对不同,告诉对方你对他发怒,可能无法与他沟通,但仍有沟通的可能;至于采取敌对态度,如嘲讽、批评、讥笑等,就很难沟通了。?
最重要的是在沟通时要确实“听到”、“听懂”、“听完”对方的谈话,并且在互动过程中要澄清自己所听到、所了解的,与对方所表达的是否有偏差。?
□ 沟通在技巧上的分类
1.单向沟通及其局限?
所谓单向沟通或单向倾听(one-way listening)是指只有听者接受说话者的信息而彼此没有交换信息,或称为消极倾呼(passive listening)。最典型的例子是学生听老师演讲式的课,或观众看电视、听众听广播。在人际沟通中也有这种情形,某人掌握整个谈话,其他人只有做听众的份,或父母训诫孩子不准插嘴。?
单向沟通(其实不能称为沟通,应该是单向“不”沟通)最重要的特征是其中几乎没有包含回馈(feed-back)。接受者也许有意或无意地会用非语言方式,如点头、微笑、眼光等来表示传送者的信息被收到,但没有口语方式的反应来表示信息是否接收到。?
因为说话者不会被打断或叉开,所以这种单向方式沟通传送信息的速度很快。同时这也是听的一种很适当的方法,听别人说出来有时是协助他了解问题的好方法,有些情况下,对方不需要做任何反应,只要你听他说就够了,如果是这样的情形,倒不一定需要对“人”说,有时宠物或照片都可以做为代替品。?
但是除了上面的例子以外,单向沟通可说是无效的沟通,最简单的理由是接收者对传送的说话内容必有或多或少的误解。至少有三种误解,请你一面读一面想想看自己是否也曾如此。
?
第一种误解是传送者把话说得很清楚、很正确,而接收者听错了,例如加1/4杯水听成加四杯水、十二点见面听成二点见面。?
第二种误解与第一种相反,听者听得很仔细,说话者说错了。?
第三种是说话者的内容没错,但是不够具体,模糊不清,听的人就用自己的方式而非以对方的结构来解释,例如“可以晚点来”,结果听的人晚很久才来;因为“晚点”到底多晚,双方的解释不同,因此造成误解。?
2.双向沟通
双向沟通(two-way communication)含语言回馈(verbal feedback),也就是接收者传送信息回应给传送者,以核对资料或信息是否真正被收到,在信息互动的过程中,完成了沟通的意义。
□ 沟通技巧模式
1.倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由四个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
(1)鼓励:促进对方表达的意愿;
(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2.气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。(2)参与:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3.推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
哈佛头脑体操
有限沟通训练:心事谁人知
1.程序
(1)概念说明与活动说明。
(2)请成员三人一组,分别担任说话者、倾听者及观察者。
(3)请说话者以“在最近发生的、印象最深刻的一件事”为题,加以叙述,倾听者与之交流,观察者观察双方交流过程。
(4)交流尽量以上述“非手绘图”的讨论结果或“概念说明”中的原则,为交流的依据,结束后由观察员回馈观察结果。
(5)三人角色轮流互选。
(6)团体分享:
①哪些因素有利或不利于交流?②以沟通的四个历程,检视交流过程,有何体验?③活动进行中的感受如何??
(7)活动分享与统整。
①对双向沟通的原则是否清楚?②了解沟通过程的四个部分对沟通有何助益?③活动中是否充分运用了沟通的原则与沟通技巧模式的原理?是否有困难?原因何在?④分享“我的沟通历程检核”。
2.活动器材?
(1)投影片、投影机。
(2)几何图形二张。
(3)海报纸、双面胶或封箱胶带。
3.注意事项
(1)在单向沟通与双向沟通中,对于完成图表有利及不利的因素,可在讨论时书写于海报纸上,张贴在墙上,做“心事谁人知”时,提醒倾听者尽量采取有利交流的态度来沟通。
(2)读图员读图时与读图后,训练员给予鼓励,以减少其挫折感。
(3)几何图形应事先制成投影片,读完后便于成员核对图形,此外,图形本身不具方向性。
4.资料
我的沟通历程检测
我经常处理不好的沟通情境:------------------------------------
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?在沟通中我的有利因素:----------------------------------------
在沟通中我的不利因素:------------------------------------------