欢迎朋友们申请义工,希望你能成为我们其中的一员。:)
做为一个民间公益网站,我们所有的工作安排及交流主要是通过网络进行。对于义工,除了志愿精神,我们也看重义工的能力,学习兴趣,工作的持续性和责任感。助学工作需要长久的耐心和一定的付出,提交了申请表就等于付出了一份承诺,请朋友们慎重。
在填写申请表前请先浏览【春天的礼物】对外相关资料及条款,确认自己认同并遵守。
相关链接: 关于春天的礼物http://www.520577.com/bbs/read.php?tid=213&fpage=1 关于春天的礼物义工http://www.520577.com/bbs/read.php?tid=214&fpage=1
春天的礼物义工守则(义工必读)http://www.520577.com/bbs/read.php?tid=215&fpage=1 A:加入义工基本条件
1、上网方便;
2、同意提交自己的真实资料;
3、认同春天的礼物理念及运作模式;
4、良好的团队合作精神;
5、有足够的时间和条件参与相关工作。
B:义工申请注意事项1、所有《春天的礼物》志愿者必须填写《春天的礼物义工申请表》
2、请务必提供QQ或者MSN,这是义工必备的交流工具;
3、在提交完申请之后,请跟贴说明,以便我们及时查看。邮件常有丢失,所以请您备份。
一、调查回访组义工:调查回访组义工具体负责春天的礼物助学实地调查,前提准备工作
① 去实地调查浙江地区和学校贫困孩子的信息,了解孩子的家庭实际情况,写好调查日记,反馈资料和信息给
520577@163.com② 主动联系学校老师,询问学校贫困孩子的情况和学习现状;
③ 网友提供贫困孩子的信息,进行实地调查或复查,取得现场照片,保证材料真实性,写好调查小记,反馈资料和信息给
520577@163.com。
④ 取得孩子信息以后,统一发到信箱:
520577@163.com 然后通过QQ群第一时间通知资料整理组;
⑤ 为有条件而且愿意为助学组走访资助孩子的各地网友,在适当的时候,陪同和参与实地复查的工作;
二、信息资料(信件分发)组义工① 收到调查回访组义工反馈的助学调查资料资料,
编辑以及整理助学孩子信息
② 负责原始资料的整理工作,编辑资料和发布助学认捐公告
③ 资助人和资助孩子的信息建档工作(春天的礼物资助孩子名单列表)时刻更新
春天的礼物2007年所有助学资料名单
http://www.520577.com/bbs/read.php?tid=1936④ 负责以春天的礼物论坛登陆名:春天的礼物 密码:xxxxxxxxxxx登陆按照以前第一批、第二批的助学登记样式发上论坛;
⑤ 助学孩子的具体情况分类上传论坛,要有图解说明、整体状况的解释
三、助学资料宣传小组义工① 助学资料上传论坛后,作好宣传推广,起草捐助活动倡导书
② 倡导书在杭州网论坛、都市论坛、19楼论坛等大论坛出现,然后后面写好春天的礼物连接地址
③ 不定时的回访,你在其他论坛宣传的帖子,有网人回帖就跟进回复。
四、信件整理小组义工① 负责春天的礼物邮箱:
520577@163.com 密码:xxxxxxxxxxxxxx 有人会给我们写信,我们尽量委婉的语言回复信件交流。
② 对于义工申请表的信件,请在第一时间确认,然后以春天的礼物(密码:xxxxxxxxx)登陆
www.520577.com进站务大厅,把义工申请表申请名字、时间、联系方式写上去,然后电话联系申请的义工,如最近有活动,可邀请他参与;
③ 对于网友邮寄过来的信函以及与资助孩子的信件交流,请第一时间上传,网友在QQ上说起孩子写信过来,如网友不能上传,建议他压缩文件,邮寄给
520577@163.com邮箱收到邮件后整理上传论坛;
五.财务工作小组义工:① 负责监管捐助资金的明细帐目
② 募捐资金的落实清单
③ 所以财务清单请上传论坛,注明详细使用情况
④ 随时更新的账务贴,对各种进出的账务进行登记公布、
六.活动策划外联组义工:① 负责前期活动策划方案,作好事前准备工作
② 考虑风险存在的可能,每次活动准备必须负责声明,所有经费都事后平摊
孤儿院活动负责人 :xxxxxxxxxxxxx
义工培训活动负责人:xxxxxxxxxxxx
七.论坛组义工① 论坛管理岗(主版块:助学天地、义工之家)
要求:每天在有固稳定的论坛工作时间;主动、积极参与各版块的讨论、交流及管理工作;熟悉论坛版面处理方式、熟悉资料整理工作;细心,认真,负责;
① 助学QQ群管理员(2名)
要求:可以长时间挂QQ/MSN、熟悉QQ/MSN方式联系;有责任心、擅长与人沟通;
③ 论坛管理员(2名)
要求:对另外的助学论坛进行连接,切实做好双方面的合作交流
八、助学资料后勤跟进工作义工 ① 负责资助人与助学孩子的沟通,学费落实情况,什么时候汇出,第二学期学费的续约情况,
① 核实捐款到位,资助后的一些跟进
③ 考虑到资助人的后期工作比较复杂比较繁琐,把这个项目进行分类
第一批 专门专人负责制
第二批:
第三批
第四批 ............................................
其它补充: 所有义工必须有切实的责任心考虑,前提调查工作的难度以及信息的不准确性,要求
① 联系身边的朋友,询问有没有认识学校老师,如有认识,请他联系老师,帮我们调查下学校的贫困孩子
② 扩大自己资源,尽量能在浙江地区找到贫困学校。
春天的礼物义工申请表下载地址:http://www.520577.com/shenqing.rar 申请表格统一回复邮箱 520577@163.com 请发出申请表后积极参与论坛各版的交流,增进相互间的了解;
我们会在收到信件后的两个星期之内对你的申请给予回复,谢谢。
春天的礼物
2007/12/8日重新编辑