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春天的礼物管理条例(初步草稿)

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一:春天的礼物是一个慈善公益宣传论坛,旨在为广大爱心朋友和浙江地区贫困失学的适龄儿童之间架设一座沟通的桥梁。


二:《春天的礼物》宗旨


1、提倡“奉献,平等,互助”的精神,通过网络宣传平台,帮助贫困学龄儿童完成九年制义务教育。
2、《春天的礼物》的口号: (在征求中)
 

三:《春天的礼物》工作组组织架构


1、《春天的礼物》所有公益活动都秉承民间性、公益性和志愿性原则,完全由网友自发组织和志愿参与,不带任何官方色彩和商业性质。
2、工作组实行分工合作,根据工作的需要暂时划分为“调查组”、“信息资料组”、“宣传活动组”、“外联组”、“财务组”、“常务组”等六个职能部门,其中“常务组”负责协调工作。

①[调查组义工] 具体工作和必备条件
A.调查组义工的工作主要为实地考察贫困学童、核查待助学童资料的真实性以及资助过程后期的相关跟进。
B.调查组义工由于其本身的工作特性可分为两类:
㈠.主要是各捐助地周边地区有爱心的志愿人士,这类义工为助学组编制之外,定期与外联组相关负责的义工保持联系,对各受捐学童的学业进展、助学款及捐助物资的情况进行跟进落实;
㈡. 为有条件而且愿意为助学组走访学童的各地网友,主要工作为在适当的时候,参加助学组组织的实地考察活动。
C.调查组义工由于其工作的特别性,必须提供准确真实的个人资料,包括真实姓名,年龄,家庭地址,紧急状况联系人,电话号码,工作单位,身份证号码等,这些个人资料由调查组组长和常务组掌握。
D.调查查组义工不限名额,不限地域,欢迎各位有条件的热心网友报名参加。
调查组义工目前名单:阿呆希望

②[信息资料组义工] 具体工作和必备条件
A.信息资料组专门负责待助学生资料的整理、发布;捐助人资料的收集整理,捐助款及捐助物资的信息建档等工作。
B.信息资料组义工要求每周上网时间较多,有一定的语言表达能力,有一定的文档整理和文字处理能力,且工作态度必须认真负责。
C.为方便管理,信息资料义工实行限额招收原则,视工作需要进行公开招请。
信息资料组义工目前名单:

③[宣传活动组义工] 具体工作和必备条件
A.宣传组义工的工作对捐资助学事业和本助学会进行宣传之外,还负责日常的论坛值班工作、助学QQ群内的接待咨询工作等等。
B.宣传组义工要求对捐资助学事业有足够的了解,能及时解答他人的疑问,有时间有热情筹划参加各种助学宣传活动。值班义工必须有足够多的时间上网等等。
C.熟悉网络BBS,有一定的文字能力,习惯BBS交流;有在综合文化、环境或其它民间组织的BBS浏览、回复的习惯。
D.《春天的礼物》欢迎所有热心的网友参加各项公益助学宣传活动。
宣传活动组义工目前名单:

④[外联组义工] 具体工作和必备条件
A.组义工主要负责和各地调查人员、学校、被资助人及其他助学团体的沟通联系,核实捐款到位,资助后的一些跟进等等。
B.要求热情热心,认真负责,方便打长途电话,有一定的语言表达能力,欢迎各位有条件的朋友加入。
外联组义工目前名单:

⑤[财务组义工] 具体工作和必备条件
A.财务组义工的主要工作为代管助学会账号,随时更新的账务贴,对各种进出的账务进行登记公布。
B.组义工必须有一定的财务相关能力,能处理各种财务账目报表,工作认真负责,富于爱心,对公益助学事业忠诚。
C.财务组义工必须提供准确真实的个人资料,包括真实姓名,年龄,家庭住址,紧急状况联系人,电话号码,工作单位,身份证号码等,这些个人资料由常务组成员共同掌握。
D财务组义工实行限额招收的原则,由助学会根据需要公开招请。
财务组义工目前名单:

⑥[常务组义工] 具体工作和必备条件
A.常务组义工负责协调各组工作,管理助学论坛,管理人力资源等。
B.常务组义工必须提供准确真实的个人资料,包括真实姓名,年龄,家庭住址,紧急状况联系人,电话号码,工作单位,身份证号码等,这些个人资料由常务组成员共同掌握。
C.常务组义工必须做事认真细心,为人诚恳,对公益助学事业忠诚,有责任心,有较多时间上网,有时间和能力组织参加各种活动,有一定的语言表达及沟通能力,有一定的文档整理和文字处理能力。
D.常务组义工实行限额招收原则,成员的加入必须先由常务组现有成员视工作需要集体商议后在助学论坛上公开招募,再从志愿者中选择合格者,经常务组全体成员和各组组长开会讨论之后方可正式上任。
常务组义工目前名单:

三:春天的礼物的运作模式及各职能部门的分工


1、贫困待助学童原始资料的收集
    工作组通过以下途径获得待助学童的原始资料:
a、有关地区的学校、教委、团委、希望工程办、妇联等等;
b、调查组义工在实地调查过程中收集到的失学儿童资料;
C、其他助学团体收集到的失学儿童资料;


2、待助学童原始资料的核查
  为了保证《春天的礼物》所发布的学童资料的真实性和准确性,对于各待助学童,由“调查组义工”实地调查核实,尽可能保证所有学童资料真实。


3、资料的发布和贫困学童的认捐
  在核实待助学童资料的真实准确之后,由“信息资料组”在“春天的礼物论坛”上发布认捐公告,供各界爱心人士进行认捐。同时“信息资料组”负责建立各种捐助人和受助人的资料档案,并对捐助人的汇款过程进行跟进。


4、后期跟进工作
  已捐助学童的后期回访由“调查组义工”和“外联组义工”负责,通过调查组的实地考察和外联组义工的电话书信及电邮等方式的跟进,及时掌握受助学童的学业进展情况,同时,《春天的礼物》也鼓励各认捐者和受助人之间建立直接的书信联系。



四:《春天的礼物》经费来源

1、《春天的礼物》各义工均为无薪自愿工作,各义工的日常开支,诸如上网、交通、通迅、聚会等开支由各义工自已负担。
2、《春天的礼物》调查组义工实地考察的费用视情况采取网友募捐、自已负担等方式。



五:春天的礼物义工守则以及加入条件

1、认同春天的礼物的理念、基本原则以及运作模式;

2、与其他义工及时沟通,互相合作,尽力完成分配的具体工作;

3、坦诚提出对春天的礼物的意见或建议,积极参与春天的礼物的团队建设,竭力维护春天的礼物的名誉;

4、不从事任何违背春天的礼物原则和理念的活动;不得以春天的礼物的名义进行任何违法犯罪活动;

5、未经春天的礼物管理团队授权,义工不得从事以下活动:
a、利用春天的礼物进行任何商业活动;
b、泄漏未经春天的礼物管理团队确认的任何活动或工作内容,及其他义工的个人资料;
c、以任何名义直接或者间接接受任何给予春天的礼物助学的金钱上的资助;
d、擅自利用在春天的礼物助学工作中取得的任何资料用于非春天的礼物助学的工作;

6、当义工无法继续从事助学工作时,需提前二周提交正式离职申请,并跟其所属组组长交接正在从事的工作和相关资料,组长离职交接工作由常务组跟进;义工离职后,仍需对其在参与义工时取得的资料保密,不得泄露给第三方;

7、鉴于春天的礼物助学工作的义务性和公益性,我们有必要提醒您作为义工需要承担的责任和义务,并请您在参与助学工作时注意以下事项:
a、春天的礼物助学是纯义务性的,没有任何物质上的报酬,您的工作除了会得到帮助别人的快乐和认识志同道合的朋友外,将意味着您多了一层“义务”的责任,可能带来您个人时间支配上的问题.我们要求每位义工必需做到至少每三天登录一次论坛,留意助学工作进展(春天的礼物办公室)。如有特殊情况需提前请假,否则二周内未登录论坛者视为自动离职.我们不愿看到您在帮助别人的时候却给自己带来压力,尽量不影响每位义工的正常工作和生活。
b、您在工作中可能会遇到各种各样的问题,与校方的沟通,与捐款人的联络,与其他成员的配合等,甚至有时候会使您灰心和气馁,您需要正确的心态、良好的相互沟通。常务组的成员愿意在任何时候为您提供帮助。
c、我们的活动仅限于春天的礼物助学,一切活动都应保持谨慎、低调、务实的作风,我们的义工不能以春天的礼物的名义从事任何非春天的礼物助学的活动,除非确实有必要,需经常务组批准。

A:加入义工基本条件
1、上网方便;
2、同意提交自己的真实资料;
3、认同春天的礼物理念及运作模式;
4、良好的团队合作精神;
5、有足够的时间和条件参与相关工作。

B:义工申请注意事项
1、所有《春天的礼物》志愿者必须填写《春天的礼物义工申请表》
2、请务必提供QQ或者MSN,这是义工必备的交流工具;
3、在提交完申请之后,请跟贴说明,以便我们及时查看。邮件常有丢失,所以请您备份。
级别: 义工
只看该作者 1 发表于: 2006-08-15
“要求每位义工必需做到至少每三天登录一次论坛,留意助学工作进展(春天的礼物办公室)。如有特殊情况需提前请假,否则二周内未登录论坛者视为自动离职.我们不愿看到您在帮助别人的时候却给自己带来压力,尽量不影响每位义工的正常工作和生活。 ”

这个看似有点苛刻,不过这个规定有助于各位常委会的同志们对论坛的发展给出较客观的意见。如果经常不上论坛的话,即使聚餐开会的时候来了,给出的意见很有可能也是脱离论坛发展的现实,容易流于空话的。

个人意见,仅供参考。
大家迅猛跟进吧。集思广益哈。
我相信人与人之间是相互救赎的,没有人可以独自获得救赎。
级别: 新手上路
只看该作者 2 发表于: 2006-08-16
恩,已阅!辛苦了!
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